係統簡介:
心理服務雲(yún)平台是采用SaaS平台開發的一款針對(duì)大中小學等教育機構心理健康教育工作的智能大數據雲服務(wù)係(xì)統。支持PC端、平板、手機跨平台使用,含有(yǒu)APP及小程(chéng)序(xù)。旨在全麵輔助學校(xiào)心理健康教育、建立(lì)學生心理成長檔案及全麵(miàn)心理健康大(dà)數據(jù)的形(xíng)成。
采用數據監控、雲計算、AI、物聯(lián)網、VR等先進技術,致力於(yú)解決心理健康(kāng)教育過程中心理問題難篩查、心理谘詢難開展、心理數(shù)據難(nán)整合、心理(lǐ)檔案難建立等問題,並(bìng)創新性的將完整的心理谘詢流程融入係統流(liú)程內,快(kuài)速發現並解決問題,形(xíng)成(chéng)心理檔案。
主要功能:
包含人員用戶管理、量表管理、測評管理、問卷管理、設備管理(lǐ)、成長管理、谘詢管理等功能;實現個體和團體心理健康大數據分(fèn)析與統計;提供量表管理、用戶及權限管理、表單設計、大數據分析等模(mó)塊。
1、人員管理模塊
1.1多角色用戶訪問,實現人員數據分級管理,按照區域、單位、角色劃分不同人員訪問權限。
1.2實現學生(shēng)數據(jù)的統一采集和管理:通過學生的個人登陸賬號(hào)或身份證、指紋等(děng)方式,可以獲得學生的(de)心理服務的(de)全部(bù)數據,包(bāo)含不(bú)限於:個人信(xìn)息、心理測評結果、心理谘詢記錄、危機幹預記錄、設備使用數據等。
1.3實現心理(lǐ)谘詢師及班主任創建及管理(lǐ)、學生用戶的創建及家長的匹配、教職工的創建及職責劃分。
2、測評預警模塊
2.1係統提供測評量表140個以上,包括(心理(lǐ)健康、學習能力、人格(gé)、社(shè)交、情緒、家(jiā)庭等)。可滿足(zú)學校及教育係統學生心理健康普查及日常心理測(cè)驗(yàn)功能。
2.2心理谘詢師根據工作需(xū)要選擇量表進行任務分配(學生、教職工),測評類型至少(shǎo)包括(kuò)(日常測評、專項測評、普及測評)三大類,支持單人及團體測評,可進行校(xiào)級心理普測、 可指定學級班級自由組(zǔ)合專測、也可針對預警學生進行(háng)日常測評。測評(píng)任務隨時可查,並清晰反映任務開展情況。
▲2.3預警篩查三(sān)步走:采用SCL90、焦慮量(liàng)表、抑鬱量表等基礎量表為初篩工具,通過測評(píng)進(jìn)行初次預警,並自動(dòng)評級預警級別;根據首次測評預(yù)警情況,心理谘詢師根據預警級別分配(pèi)二次篩查(chá)問卷,二次篩查(chá)問卷分三個版本,分別從(家長、班主任、學生可自由(yóu)組合分配(pèi))角度進行了解,生(shēng)成二(èr)次篩查預警,以此進行後續的工作;谘詢輔導計劃完成,或危(wēi)機幹預完成(chéng)後(hòu),根據預警追(zhuī)蹤詳情(qíng),選擇進行分配三次篩查問卷(juàn),同樣從(家長、班主任、學生)角度進行了(le)解,篩查完成後,看(kàn)是否可以解除預警、重新製定計劃或轉介。
2.4係統提供3種測(cè)評方式:
方式1、學生用戶及教職工(gōng)可實現APP及微信小程序測評功能,測評任務下發後app提醒用(yòng)戶進(jìn)行測評,同時心理谘詢師可實時APP及微(wēi)信小程序查看用戶測評任務(wù)完成情況,查(chá)看預警情況,並可以(yǐ)進行(háng)報(bào)告查看。
方式2、PC端(duān)在線測評(píng),可在學校機房及相關具有電腦設備的(de)終端(duān)登錄賬號完成測評。
★方式3、無線終端測評,廠家提供無線測評終端10套及接收基站1個。無需(xū)手機電腦,也無(wú)需網絡,僅需廠家(jiā)提供的專用手持測評終端及對應的無線基站接收(shōu)器插入電腦即可,雲平台分配測評任務時選擇(zé)使用團體無(wú)線心理測(cè)評數(shù)據統計係統,將導出(chū)測評用戶(hù)信息及測評量(liàng)表(biǎo)題目,谘詢師將導出的excel表格導入團(tuán)體(tǐ)無線心理測評數據統計係統,匹配對應的UID編號(hào)與學生,將設備按編號分發給學生即可;谘詢師根(gēn)據測評任務導出打(dǎ)印測評題目並分發給每位學生,學生收(shōu)到題目後,在手持終端進行答(dá)題,答題完成後,谘詢師僅需導出已完成的測評數(shù)據,導入(rù)雲平台既可一鍵(jiàn)生(shēng)成全(quán)部參與測評人群測(cè)評及預警(jǐng)等(děng)相關數據(jù)。(需提供(gòng)廠家滿足此功能聲明)
2.5測評報告:測評任務完成後,測評報告(gào)將自(zì)動生成(chéng),心理谘詢師可根據測評任務及相關情況定義(yì)查看權限,開通查看權限後,心理測評報告(gào)將自動生成三(sān)個版本(家庭版、用戶版、專業版),並對應的展現(xiàn)在相關權限角色的報告中(zhōng)心,供各角色進行查看。心理谘詢師可自由(yóu)組合創建團體報告(組合方式(shì)至少包括:不同年級、不同班級、不同性別(bié)、不同年齡(líng)),根據需要實現不同維度、方式(shì)的統計分(fèn)析。
3、谘詢預約模塊
★3.1提供心理谘(zī)詢基礎問題設(shè)置功能,引導來訪者進(jìn)行匹配個人心理問題類型,並實現選擇預約前(qián)AI心理谘詢助(zhù)手進行相應問題篩查。
▲3.2預(yù)約方式采用自(zì)主預約及邀請預約谘詢方式,可在手機端平板端小程序、APP操(cāo)作(zuò),將測(cè)評預警(jǐng)人員谘詢流程便捷化,實現危機預警人員被動(dòng)邀請谘詢。完善校內心理谘詢流程,將谘詢前所需簽署的相關文件線上化、便捷化(huà)、嚴謹化。
3.3智能排(pái)班模式,根據心理谘詢師工作時間安排可進行(háng)線上(shàng)及線下值班安排,設置可預約人數、谘詢地點等相關信息共來訪者進行預約(yuē)。
★3.4預約谘詢管理,心理谘(zī)詢師可在APP及PC端實時查看處理預約信息,新預約(yuē)app及小程序智能提醒,谘(zī)詢(xún)開始前24小時係統發送提示信息至預(yù)約用戶端及心理谘詢師端確認是否正常參與谘詢(谘詢師及用戶可根據需要選擇是(shì)否參加並說明原(yuán)因),谘詢開(kāi)始前1小(xiǎo)時(shí)進行谘詢(xún)開始(shǐ)前提示準備。
3.5在線谘詢室:聊天工(gōng)作空間,可邀請、家長、班主任(rèn)、學生創(chuàng)建(jiàn)聊天室,可文字、語(yǔ)音(yīn)。聊天過(guò)程中,可增加事(shì)件標記(如標記事件名稱、谘詢(xún)筆記等內容)並支持一鍵保存谘詢記錄。谘詢檔案:包括(kuò)谘詢來源、谘詢計劃詳情、曆次谘詢記錄,谘詢完成狀態——(結案、轉介),支持多條件檢索。
▲3.6專家協助:在線填寫《督導申請書》,係統根據督導申請書進(jìn)行安(ān)排督導(dǎo)時間,並發送《督導通知書》,谘(zī)詢師按時參加督導(dǎo),並填寫《督導記錄》。
▲4、危機幹預模塊:
4.1預警追蹤(zōng),下發追(zhuī)蹤日(rì)誌至班主任、家長、心理谘詢師(shī)(追(zhuī)蹤日誌每個角色的版本不同),各追蹤人員需按時填寫提交追蹤日誌。
4.2邀請(qǐng)谘詢,谘詢師填寫《邀請谘詢單》發送給班主任老師確認並簽署(shǔ)《知情同意(yì)書》、由班主(zhǔ)任提交後係統自動下發至家長端確認並簽署《知情同意(yì)書》。簽署完成後(hòu),用戶端收(shōu)到(dào)《邀請谘詢(xún)單》點擊確認即(jí)可。邀請谘詢安排進入預約谘詢的邀請谘詢列表內容
4.3危機幹預,填寫《危機幹(gàn)預(yù)通知書》,發送《危機幹預知情同意書(shū)》至班主任老師、家長端確認並簽署(shǔ),如在規定時(shí)間未簽署,則係統默認簽署。人員信息自動添加至《危(wēi)機幹預計算機輔助管(guǎn)理係統》(備注:須已采購此係統(tǒng)),危機幹預完成後,係統默認下發追蹤日誌至班主任、家長(zhǎng)、心理(lǐ)谘詢師(shī)端,默認追蹤日期為1周,填寫追蹤日誌按時提交。完成後發送《三次篩查問卷》至班主任、家長、用戶,查看分(fèn)析篩查問卷,進行以下三步選(xuǎn)擇——
4.4問題解決——製定《預警解除結案報告》發送至家長端,家長(zhǎng)簽署後再由班主任(rèn)簽署再由(yóu)心理谘詢師簽署。心理谘詢(xún)師簽署並提交後,係統自動發送《結案通知書》至(zhì)班主任、家長、用戶。
4.5製(zhì)定谘詢輔導計劃——《谘詢輔導計劃通(tōng)知書》發(fā)送至家長、班主任、用戶進行確認,確認(rèn)後谘詢輔導計劃自動生成至預約谘詢列表內。
4.6轉介(jiè)——填寫《轉介(jiè)通知單》發送(sòng)至學校、班主任確認並簽署(shǔ),然後發送至家長端。
▲5、設備管理模塊
5.1設備增(zēng)加及匹配(pèi)(可增(zēng)加設備不少於四大(dà)類——認(rèn)知訓練設備、智能宣泄設備、身心放鬆設備、VR調節設備等 15種,增加(jiā)設備基本信息及使用單位雲平台對接,實現設(shè)備雲(yún)端管理。
5.2 設備訓練內容智能匹配,預警出現後進行方案匹(pǐ)配,實現訓練針對性強。
5.3設備使用數據平台化,使用完成後設備使用(yòng)數據上傳至雲(yún)平台,實現大數據管理(lǐ)。
5.4設備(bèi)檔案報告智能上傳,形成完整心理檔案。
5.5 設備實現智能報修,廠商後台係(xì)統(tǒng)實現北鬥定位,保(bǎo)證及時完成設備維修恢複設備正常使用(yòng)。
6、成長檔案管理
創建成長檔案(設置(zhì)需(xū)求條件(jiàn)),用戶信息、測評情況、預警情況、追(zhuī)蹤日(rì)誌(zhì)、谘詢檔案、子係統報告等完整等一份檔案報告。
▲7、大數據中(zhōng)心(xīn)
大數據平台數據至少包括人員(yuán)數據(年(nián)級、班級、心理谘詢師(shī)、教職(zhí)工、學生、家長(zhǎng)、心理谘詢師配比)、成長檔案(學生、職工)、谘詢數據(jù)(總谘(zī)詢來訪量(liàng)、今日資訊來訪量、谘詢量(liàng)趨勢圖)、測評數據(進行中測評任務、測評任務總(zǒng)量、測(cè)評參與總(zǒng)人數)、預警數據(首次預警、二次預警(jǐng)、危機幹預、解除預警、轉介)及人員占比、心理健康症狀篩查結果、平台運行數據、設備數據(設備總數、使用人次(cì)、故(gù)障報修)等
8、係統維(wéi)護(hù):
1、安(ān)全保障:平(píng)台所有敏感數據通過(guò) HTTPS 加(jiā)密安全協議傳輸,通(tōng)過(guò)非觸發式(shì)按次安全掃描,實時監測漏(lòu)洞和入侵(qīn)行為。專業安全團隊 7*24 小時監控保障(zhàng)。使用快照策略和鏡像備(bèi)份策略進行有效的數據備份,在出現數據(jù)丟失時能夠第一時間找回,保障數(shù)據安全。
2、更新維護:通過提供專業的係統維護及升級服(fú)務,以保證平台的穩定性、先進性(xìng)、更貼近心理健康工作及使用需求。
9、係統即插即用,無須任何安(ān)裝(zhuāng),不用點擊任何下一步等按鈕,隻需(xū)雙擊程序即可運行。